プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシー

制定日：2017年8月1日最終改定日：2022年6月1日

株式会社ディーアイ・ネクスト（以下、「当社」という）は、当社が提供するサービス(ソフトウェア開発、フルフィルメント事業、FAX事業、DX事業)を通じて、個人の生活と社会の繁栄に貢献することにより、企業の社会的・経済的価値の高揚を目指しています。当社の事業を通じて個人と社会への貢献を果たすにあたり、お客様をはじめ社員の個人情報を適切に取扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり「プライバシーポリシー」を定め、これを社員および関係者の全員が実践することによって、個人情報の保護に万全を尽くします。

当社は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でそれを行います。
当社は、個人情報を利用するにあたっては、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
当社は、個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とセキュリティの是正に努めます。
当社は、個人情報提供者本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
当社は、個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます。

2. 個人情報の取扱いについて

事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名株式会社ディーアイ・ネクスト　代表取締役渡邊孝二〒140-0001 東京都品川区北品川一丁目三番五号吉川ビル
個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先個人情報保護管理者　フルフィルメント事業部　情報システム部　部長 TEL：03-6909-5692
当社で取扱う個人情報の利用目的
1. 1)フルフィルメント事業、ソフトウェア開発事業で取得した個人情報・システム開発、WEBサイト構築のため・キャンペーン業務遂行のため・プレゼント、商品、製品発送のため
2. 2)DXソリューション事業で取得した個人情報・紙媒体の電子化のため
3. 3)お取引先の皆様に関する個人情報・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため・お客様へ提供する技術・サービス等のアフターケア管理のため・お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
4. 4)お問い合わせされた皆様に関する個人情報・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5. 5)従業員に関する個人情報・人事管理等のため・ソフトウェア開発事業における、提案時の技術者スキル紹介、お客様への入館証申請のため
6. 6)株主様に関する個人情報・会社法・各種法令に基づく、株主名簿作成、会計事務所へ株主名簿委託、株主総会招集通知の発送等のため
7. 7)採用募集者に関する個人情報の利用目的・採用選考のため・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
苦情・相談の申し出先個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。
開示等の請求に応じる手続
1. 1)保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、フルフィルメント事業、ソフトウェア開発事業、DXソリューション事業でお客様からお預かりする個人情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2. 2)請求の申出先開示等の請求は、以下第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
3. 3)本人確認について開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。 ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。 ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4. 4)手数料について開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
5. 5)保有個人データの安全管理措置について当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
  1. 1.基本方針の策定・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
  2. 2.個人データの取扱いに係る規律の整備・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
  3. 3.組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます
  4. 4.人的安全管理措置・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
  5. 5.物理的安全管理措置・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  6. 6.技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7. 7.外的環境の把握・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
個人情報お問合せ窓口当社の「お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。株式会社ディーアイ・ネクストお客様相談窓口〒141-0022 東京都品川区東五反田２－３－２タイセイビル７階 TEL:03-6909-5692 FAX:03-6909-5761

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。